Selasa, 22 Oktober 2019

6 Hal yang Harus Kamu Perhatikan Saat Memilih Meeting Room


6 Hal yang Harus Kamu Perhatikan Saat Memilih Meeting Room

Meeting room adalah komponen yang penting bagi kelancaran suatu acara atau meeting. Jika ruangan nyaman dan sesuai kebutuhan, akan membuat proses meeting berjalan dengan lancar. Namun, jika meeting room tidak sesuai dengan kebutuhan, hal ini tentu dapat menghambat jalannya meeting perusahaan. Maka, penting untuk memilih ruangan yang sesuai dengan kebutuhan, salah satunya adalah dengan menerapkan tips memilih meeting room Tangerang.

Tangerang dan beberapa daerah penyokong Ibukota lainnya tentu memiliki laju industri yang tinggi. Maka, tidak heran jika banyak perusahaan berdiri dan meeting room selalu ramai dipesan untuk kegiatan mereka. Jika Anda ingin menggunakan meeting room, maka pesanlah dari jauh-jauh hari karena jika mendadak Anda bisa kehabisan tempat karena sudah full booked.

Nah, supaya tepat dalam memilih meeting room, simak tips berikut, ya.

1. Kapasitas

Hal yang sangat penting untuk diperhatikan ketika memilih lokasi untuk meeting room adalah kapasitas ruangan. Anda harus menyesuaikan kapasitas ruangan dengan seluruh peserta meeting. Jangan sampai tempat yang Anda booking tidak cukup, ya. Anda hanya perlu untuk menyesuaikan besar ruangan dengan jumlah yang Anda butuhkan. Tidak perlu luas, yang terpenting cukup dan nyaman.

2. Fasilitas penunjang rapat

Pastikan bahwa terdapat fasilitas untuk menunjang rapat seperti aliran listrik, meja, kursi, LCD dan layarnya, AC, papan tulis, alat tulis, dan berbagai fasilitas penunjang lainnya. Perhatikan pula interiornya, apakah nyaman dan tepat untuk digunakan meeting. Kursi dan meja sekalipun harus Anda perhatikan supaya tepat dengan konsep meeting yang formal.

Selain fasilitas yang sudah tersedia, jika Anda membutuhkan beberapa fasilitas penunjang lainnya yang belum tersedia, Anda bisa meminta kepada pengelola tempat. Biasanya beberapa permintaan Anda akan dikabulkan. Sering-seringlah berkomunikasi dengan pengelola, agar bisa deal dengan fasilitas yang perusahaan Anda butuhkan.

3. Jaringan Wi-Fi

Sekalipun ini sudah pasti disiapkan oleh pengelola tempat, tapi Anda harus memastikan bahwa jaringannya lancar dan tidak terdapat hambatan. Karena ketika meeting, Anda tentu membutuhkan koneksi Wi-Fi yang lancar. Jika terjadi gangguan, akan mengakibatkan proses meeting menjadi terganggu.

4. Lokasi

Ketika memilih meeting room Tangerang, perhatikan juga masalah aksesibilitas. Apakah lokasi mudah dicapai? Terletak di pusat kota? Hal-hal semacam itu juga perlu untuk Anda pertimbangkan. Karena tujuannya untuk meeting, usahakan untuk mendapatkan tempat yang strategis, berada di pusat kota, dan dekat dengan berbagai fasilitas penunjang.

5. Harga

Hal yang tidak kalah penting adalah harga. Sekarang sudah banyak tersedia persewaan tempat meeting dengan harga yang terjangkau. Usahakan jangan melakukan survei kepada satu tempat saja.

Lakukan ke beberapa tempat untuk mendapatkan perbandingan harga. Atau, jika Anda memiliki tempat yang sudah bekerja sama dengan baik, ini akan menambah kemudahan dalam mendapatkan harga terbaik.

6. Tanggal pemesanan

Seperti yang telah disampaikan sebelumnya, pemesanan tempat untuk acara baik untuk meeting atau acara yang lain harus memerhatikan tanggal pemesanan. Hal ini dikarenakan berbagai acara sangat sering dilakukan sehingga pemesanan tempat tidak pernah sepi. Pesanlah dari jauh hari paling tidak satu bulan sebelum acara, tujuannya supaya Anda bisa memilih tempat dengan lebih leluasa.

Demikian 6 hal yang harus Anda perhatikan ketika memilih meeting room di Tangerang. Sepertinya kegiatan memilih tempat ini adalah hal yang sepele. Padahal, hal ini sangat penting untuk Anda lakukan. Keberhasilan meeting salah satunya bergantung pada kenyamanan dan kondisi tempat. Semoga tips di atas bermanfaat, ya!

0 komentar:

Posting Komentar